Platformy B2B dla firm,
które chcą uporządkować zamówienia, ceny i katalog partnerów
Projektujemy platformy B2B jako system sprzedaży, a nie zwykły sklep z hasłem. Łączymy logowanie partnerów, zamknięty katalog, indywidualne warunki handlowe, szybkie zamawianie, eksport zamówień do ERP i procesy, które ograniczają ręczną pracę handlowców.
Platforma B2B to proces sprzedaży online dla partnerów
Budujemy B2B jako uporządkowany system: dostęp tylko dla partnerów, właściwe ceny po zalogowaniu, szybkie składanie zamówień, kontrolę stanów, eksport danych i jasne statusy obsługi po stronie firmy.
Zakres można rozwijać etapami: od sklepu B2B z logowaniem, przez indywidualne rabaty i cenniki, po eksport zamówień do ERP. Przykład takiego kierunku pokazuje case Sportina B2B.
Dostęp tylko dla partnerów
Ustalamy, czy niezalogowany użytkownik widzi tylko ekran logowania, katalog bez cen, czy pełną ofertę z ograniczeniami. Dostęp B2B powinien chronić ceny, stany, pliki produktowe i warunki handlowe przed publicznym ruchem.
Warunki handlowe klienta
Platforma musi pokazać klientowi właściwy cennik, rabat, limit, minimum logistyczne i sposób dostawy. Nie chodzi o jeden procent zniżki, tylko o kontrolę zasad sprzedaży dla różnych grup i kont.
Zamówienie do dalszej obsługi
Zamówienie B2B powinno trafiać do ERP, BaseLinkera, CSV, XLSX albo panelu handlowca w stabilnym formacie: z pozycjami, SKU, EAN, ilościami, adresem, NIP, statusem i informacją o kliencie.
Co realnie trzeba zaprojektować przed wdrożeniem platformy B2B?
Największe ryzyko w B2B nie leży w samym formularzu logowania. Problem zaczyna się wtedy, gdy ceny, rabaty, stany, warianty, minimum zamówienia i eksport nie mają jasnego źródła danych. Dlatego projekt zaczynamy od mapy procesu, a nie od dokładania kolejnych modułów.
- definiujemy role klientów, grupy handlowe, widoczność katalogu i proces tworzenia kont,
- ustalamy zasady cen: rabaty procentowe, cenniki indywidualne, progi, ceny netto/brutto i waluty,
- porządkujemy SKU, EAN/GTIN, warianty, atrybuty, kategorie i dostępność produktów,
- projektujemy szybkie zamawianie, ponawianie koszyka, eksport zamówień i statusy obsługi,
- określamy, czy platforma ma działać na Magento, WooCommerce, Shoperze czy jako osobny portal.
Z czego składa się dobry portal B2B?
Wdrożenie nie musi od razu obejmować całego systemu enterprise. Najpierw wybieramy moduły, które zdejmują największą ręczną pracę z zespołu sprzedaży.
Logowanie i uprawnienia
Konta klientów, role, grupy, ukryte ceny, widoczność kategorii i blokada dostępu dla gości. To fundament, który decyduje, kto widzi ofertę i na jakich warunkach.
Cenniki i rabaty
Rabat per klient, grupa cenowa, cena katalogowa, cena po zalogowaniu, progi zamówień, minimum logistyczne i rozdzielenie cen netto/brutto w zależności od procesu firmy.
Katalog i szybkie zamawianie
Produkty, warianty, rozmiary, stany własne i dostawcy, tabela wariantów, import koszyka z CSV oraz szybkie dodawanie po SKU bez przeklikiwania każdej karty produktu.
Eksport zamówień
CSV, XLSX, REST API lub BaseLinker jako pośrednik. Ważne są mapowania pól, statusy, logi, ochrona przed duplikacją i możliwość ponowienia błędnego eksportu.
Integracje i automatyzacje
Stany, ceny, produkty, zdjęcia, opisy, zamówienia i kontrahenci mogą płynąć między ERP, sklepem, BaseLinkerem i plikami XML/CSV — ale tylko z walidacją i raportowaniem błędów.
Kontrola procesu
Testy zamówień, kont, rabatów, eksportu, indeksacji, maili i statusów. Platforma B2B musi przejść scenariusze handlowca i klienta, nie tylko test „czy strona się otwiera”.
Platforma B2B ma skrócić pracę handlowca, nie tylko pokazać produkty
Dlatego projektujemy ją wokół realnego zamówienia: kto kupuje, co widzi, po jakiej cenie, jak szybko dodaje warianty i gdzie trafia finalny dokument.
Jak prowadzimy projekt platformy B2B?
Zaczynamy od MVP, które daje efekt operacyjny, a później dokładamy kolejne integracje. Taki model utrzymuje projekt w ryzach i pozwala rozwijać B2B etapami.
Mapa procesu sprzedaży
Opisujemy typy klientów, role handlowców, sposób składania zamówień, rabaty, ograniczenia katalogu, źródła danych i systemy, które muszą wymieniać informacje.
Zakres MVP
Wybieramy najkrótszy sensowny zakres: logowanie, katalog, ceny, koszyk, zamówienie i eksport. Odkładamy dodatki, które nie zdejmują pracy z zespołu.
Model danych i integracji
Porządkujemy SKU, EAN, warianty, stany, cenniki, konta klientów oraz format zamówienia, zanim podłączymy ERP, BaseLinkera lub cykliczne importy.
Testy z realnym flow
Sprawdzamy logowanie, ceny, dostępność, koszyk, statusy, eksport i błędy na realnych produktach oraz przykładowych klientach B2B.
Portal B2B dla dystrybutora sportowego
Przy projektach dystrybucyjnych najważniejsze nie jest samo „dodaj do koszyka”, tylko obsługa partnerów: zamknięty katalog, cenniki, warianty rozmiarowe, szybkie zamawianie, historia zamówień i eksport do dalszego procesu. W takim modelu front, dane i ERP muszą działać jako jeden system.
- zamknięty katalog z dostępem tylko dla zaakceptowanych partnerów,
- indywidualne rabaty i widoczność cen po zalogowaniu,
- szybkie zamawianie wariantów i rozmiarów bez przeklikiwania produktów,
- eksport zamówień do systemu firmy lub pliku operacyjnego,
- możliwość etapowego rozwoju o stany, API, BaseLinker i ERP.
FAQ platform B2B
Pytania dotyczące decyzji o budowie portalu B2B, zakresu MVP, integracji, logowania i procesu zamówień dla partnerów handlowych.
Prowadzisz sprzedaż B2B i potrzebujesz platformy z realnym procesem?
Opisz model sprzedaży, typy klientów, katalog, cenniki i sposób obsługi zamówień. Ustalimy, czy najlepiej zacząć od logowania, cenników, szybkiego zamawiania czy eksportu do ERP.