Platformy B2B dla firm,
które chcą uporządkować zamówienia, ceny i katalog partnerów
Projektujemy platformy B2B jako system sprzedaży, a nie zwykły sklep z hasłem. Łączymy logowanie partnerów, zamknięty katalog, indywidualne warunki handlowe, szybkie zamawianie, eksport zamówień do ERP i procesy, które ograniczają ręczną pracę handlowców.
Platforma B2B to proces sprzedaży online dla partnerów
Ta strona opisuje architekturę całego B2B: od dostępu i katalogu, przez ceny, szybkie zamawianie, aż po eksport zamówień. Szczegółowe podstrony rozwijają osobno logowanie, cenniki i eksport do ERP.
Jeśli potrzebujesz domknąć konkretny etap, przejdź do zakresów: sklep B2B z logowaniem, indywidualne rabaty i cenniki oraz eksport zamówień do ERP. Kontekst komunikacyjny pokazuje też case Sportina B2B.
Dostęp tylko dla partnerów
Ustalamy, czy niezalogowany użytkownik widzi tylko ekran logowania, katalog bez cen, czy pełną ofertę z ograniczeniami. Dostęp B2B powinien chronić ceny, stany, pliki produktowe i warunki handlowe przed publicznym ruchem.
Warunki handlowe klienta
Platforma musi pokazać klientowi właściwy cennik, rabat, limit, minimum logistyczne i sposób dostawy. Nie chodzi o jeden procent zniżki, tylko o kontrolę zasad sprzedaży dla różnych grup i kont.
Zamówienie do dalszej obsługi
Zamówienie B2B powinno trafiać do ERP, BaseLinkera, CSV, XLSX albo panelu handlowca w stabilnym formacie: z pozycjami, SKU, EAN, ilościami, adresem, NIP, statusem i informacją o kliencie.
Co realnie trzeba zaprojektować przed wdrożeniem platformy B2B?
Największe ryzyko w B2B nie leży w samym formularzu logowania. Problem zaczyna się wtedy, gdy ceny, rabaty, stany, warianty, minimum zamówienia i eksport nie mają jasnego źródła danych. Dlatego projekt zaczynamy od mapy procesu, a nie od dokładania kolejnych modułów.
- definiujemy role klientów, grupy handlowe, widoczność katalogu i proces tworzenia kont,
- ustalamy zasady cen: rabaty procentowe, cenniki indywidualne, progi, ceny netto/brutto i waluty,
- porządkujemy SKU, EAN/GTIN, warianty, atrybuty, kategorie i dostępność produktów,
- projektujemy szybkie zamawianie, ponawianie koszyka, eksport zamówień i statusy obsługi,
- określamy, czy platforma ma działać na Magento, WooCommerce, Shoperze czy jako osobny portal.
Z czego składa się dobry portal B2B?
Wdrożenie nie musi od razu obejmować całego systemu enterprise. Najpierw wybieramy moduły, które zdejmują największą ręczną pracę z zespołu sprzedaży.
Logowanie i uprawnienia
Konta klientów, role, grupy, ukryte ceny, widoczność kategorii i blokada dostępu dla gości. To fundament, który decyduje, kto widzi ofertę i na jakich warunkach.
Cenniki i rabaty
Rabat per klient, grupa cenowa, cena katalogowa, cena po zalogowaniu, progi zamówień, minimum logistyczne i rozdzielenie cen netto/brutto w zależności od procesu firmy.
Katalog i szybkie zamawianie
Produkty, warianty, rozmiary, stany własne i dostawcy, tabela wariantów, import koszyka z CSV oraz szybkie dodawanie po SKU bez przeklikiwania każdej karty produktu.
Eksport zamówień
CSV, XLSX, REST API lub BaseLinker jako pośrednik. Ważne są mapowania pól, statusy, logi, ochrona przed duplikacją i możliwość ponowienia błędnego eksportu.
Integracje i automatyzacje
Stany, ceny, produkty, zdjęcia, opisy, zamówienia i kontrahenci mogą płynąć między ERP, sklepem, BaseLinkerem i plikami XML/CSV — ale tylko z walidacją i raportowaniem błędów.
Kontrola procesu
Testy zamówień, kont, rabatów, eksportu, indeksacji, maili i statusów. Platforma B2B musi przejść scenariusze handlowca i klienta, nie tylko test „czy strona się otwiera”.
Platforma B2B ma skrócić pracę handlowca, nie tylko pokazać produkty
Dlatego projektujemy ją wokół realnego zamówienia: kto kupuje, co widzi, po jakiej cenie, jak szybko dodaje warianty i gdzie trafia finalny dokument.
Jak prowadzimy projekt platformy B2B?
Zaczynamy od MVP, które daje efekt operacyjny, a później dokładamy kolejne integracje. Taki model utrzymuje projekt w ryzach i pozwala rozwijać B2B etapami.
Mapa procesu sprzedaży
Opisujemy typy klientów, role handlowców, sposób składania zamówień, rabaty, ograniczenia katalogu, źródła danych i systemy, które muszą wymieniać informacje.
Zakres MVP
Wybieramy najkrótszy sensowny zakres: logowanie, katalog, ceny, koszyk, zamówienie i eksport. Odkładamy dodatki, które nie zdejmują pracy z zespołu.
Model danych i integracji
Porządkujemy SKU, EAN, warianty, stany, cenniki, konta klientów oraz format zamówienia, zanim podłączymy ERP, BaseLinkera lub cykliczne importy.
Testy z realnym flow
Sprawdzamy logowanie, ceny, dostępność, koszyk, statusy, eksport i błędy na realnych produktach oraz przykładowych klientach B2B.
Portal B2B dla dystrybutora sportowego
Przy projektach dystrybucyjnych najważniejsze nie jest samo „dodaj do koszyka”, tylko obsługa partnerów: zamknięty katalog, cenniki, warianty rozmiarowe, szybkie zamawianie, historia zamówień i eksport do dalszego procesu. W takim modelu front, dane i ERP muszą działać jako jeden system.
- zamknięty katalog z dostępem tylko dla zaakceptowanych partnerów,
- indywidualne rabaty i widoczność cen po zalogowaniu,
- szybkie zamawianie wariantów i rozmiarów bez przeklikiwania produktów,
- eksport zamówień do systemu firmy lub pliku operacyjnego,
- możliwość etapowego rozwoju o stany, API, BaseLinker i ERP.
FAQ platform B2B
Pytania dotyczące decyzji o budowie portalu B2B, zakresu MVP, integracji, logowania i procesu zamówień dla partnerów handlowych.
Prowadzisz sprzedaż B2B i potrzebujesz platformy z realnym procesem?
Opisz model sprzedaży, typy klientów, katalog, cenniki i sposób obsługi zamówień. Ustalimy, czy najlepiej zacząć od logowania, cenników, szybkiego zamawiania czy eksportu do ERP.