Integracja · ERP · Sklep internetowy
Integracja ERP ze sklepem internetowym z jednym źródłem prawdy
Łączymy sklep (Magento, WooCommerce lub Shoper) z systemem ERP tak, aby stany i ceny szły z ERP do sklepu, a zamówienia ze sklepu do ERP — w jednym, kontrolowanym kierunku, z walidacją i logami zamiast ręcznego przeklejania i plików CSV chodzących mailem.
# integration_pipeline.log
source = CSV / XML / API / ERP
validate = kontrola danych i wyjątków
process = mapowanie, AI, reguły biznesowe
output = raport, sklep, ERP albo API
✓ source = ERP (enova / Subiekt / Comarch)✓ import = stany + ceny → sklep✓ export = zamówienia → ERP
Najczęstszy problem
Kiedy ta integracja ma sens?
Podwójna praca
Stany i ceny aktualizowane są ręcznie w sklepie i w ERP, co prowadzi do rozjazdu i pomyłek.
Zamówienia przepisywane ręcznie
Zamówienia ze sklepu są przeklejane do ERP, co zajmuje czas i generuje błędy.
Brak źródła prawdy
Nie jest jasne, czy nadrzędny dla stanu i ceny jest sklep, czy ERP.
Pliki mailem
Wymiana danych odbywa się przez CSV/XML wysyłane mailem, bez walidacji i historii.
Kontekst
ERP czy sklep — kto jest nadrzędny?
Najczęstszy błąd to integracja bez ustalenia, który system rządzi stanem i ceną. Ustalamy to na początku, definiujemy kierunek danych i kanał (API albo plik), żeby dało się odtworzyć każdą wartość i żeby systemy nie nadpisywały się nawzajem.
Zakres
Co integrujemy i jak
Import stanów i cen
Stany i ceny płyną z ERP do sklepu w ustalonym kierunku, z obsługą wielu magazynów.
Eksport zamówień
Zamówienia ze sklepu trafiają do ERP z danymi klienta, pozycjami, NIP i metodą dostawy.
Mapowanie danych
Mapujemy SKU/EAN, jednostki, stawki VAT i kategorie między ERP a sklepem.
Kierunek i kanały
API, gdzie to możliwe; CSV/XML tam, gdzie ERP nie ma API — zawsze z walidacją.
Walidacja i logi
Kontrola rekordów przed zapisem; błędy w raporcie, z historią operacji.
Retry i dry-run
Ponawianie nieudanych operacji i test na próbce przed wdrożeniem.
Proces
Jak prowadzimy pracę?
01
Audyt ERP i sklepu
Sprawdzamy, co jest w ERP, co w sklepie, jakie pola i co dziś robi się ręcznie.
02
Źródło prawdy i kierunek
Ustalamy nadrzędność pól, kierunek danych i kanał wymiany.
03
Dry-run na próbce
Test importu/eksportu na próbce z raportem różnic.
04
Wdrożenie z logami
Włączamy import stanów/cen i eksport zamówień etapami, z logami i retry.
05
Monitoring
Raport wyjątków i ścieżka reakcji, żeby błędy nie znikały po cichu.
Efekt
Jedno źródło prawdy zamiast ręcznego przeklejania danych
Integracja działa, gdy ustalone jest źródło prawdy, a dane przechodzą walidację i mają logi — zamiast cichych błędów i rozjazdu stanów.
- stany i ceny z ERP w sklepie bez ręcznej pracy
- zamówienia w ERP bez przepisywania
- jedno źródło prawdy dla stanu i ceny
- każda operacja w logach, błędy w raporcie
Powiązane zakresy
Co często łączymy z tym tematem?
FAQ
Najczęstsze pytania
Pracujemy z popularnymi ERP (np. enova, Subiekt, Comarch) przez API lub wymianę plików CSV/XML, zależnie od tego, co dany system udostępnia.
Wtedy używamy kontrolowanej wymiany plików CSV/XML z walidacją i logami — to mniej wygodne niż API, ale nadal przewidywalne i odtwarzalne.
Ustalamy to na początku, per pole. Najczęściej ERP rządzi stanem i ceną, a sklep treścią — ale zawsze definiujemy to jawnie.
Opisz problem, a dobierzemy pierwszy sensowny etap.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Wystarczy link do sklepu, plik albo krótki opis tego, co dziś blokuje sprzedaż lub pracę zespołu.