Zamknięta przestrzeń
Materiały są uporządkowane za logowaniem, dzięki czemu łatwiej zarządzać odbiorcami i rozwojem uprawnień.
Case study · Portal zamknięty · Zasoby produktowe
Mediabank Sportina — zamknięta platforma plików dla pracowników i partnerów
Mediabank to zamknięta za logowaniem platforma na Synology, która porządkuje zdjęcia, katalogi, opisy, materiały produktowe i zasoby marek. Celem było ograniczenie chaosu w plikach i stworzenie jednego miejsca dla osób pracujących z ofertą Sportiny.
Mediabank
Synology
login
pliki
katalogi
dane produktowe
Wyzwanie
Materiały produktowe były zbyt rozproszone między mailami, folderami i linkami
Przy wielu markach, kolekcjach i sezonach pliki produktowe szybko zaczynają żyć własnym życiem. Zdjęcia, katalogi, opisy, cenniki i materiały brandowe są wysyłane wielokrotnie, a zespół traci czas na odnajdywanie aktualnych wersji. To utrudnia pracę handlowcom, marketingowi i partnerom.
Podejście
Zamknięty mediabank jako operacyjne zaplecze e-commerce i B2B
Platforma została zaprojektowana jako praktyczne repozytorium zasobów: dostęp po loginie, jasna struktura folderów, porządek w plikach i możliwość dalszego rozwijania procesów. W takim modelu mediabank nie jest dodatkiem do strony, tylko narzędziem redukującym ręczną obsługę materiałów.
Rozwiązanie
Jedno miejsce na aktualne materiały zamiast maili, załączników i niepewnych wersji plików
Mediabank został potraktowany jak narzędzie operacyjne. Ma skracać drogę od „potrzebuję katalogu lub zdjęcia” do pobrania właściwego zasobu, a jednocześnie ograniczać chaos w udostępnianiu materiałów partnerom.
Foldery zgodne z realną pracą
Struktura odzwierciedla marki, kolekcje i typy plików, a nie przypadkowy sposób wrzucania zasobów na serwer.
Szybsza obsługa partnerów
Zespół nie musi każdorazowo odszukiwać plików i wysyłać ich ręcznie, bo partner trafia do jednego, logicznego źródła.
Zakres prac
Co zostało wdrożone i uporządkowane
Każdy projekt portfolio opisujemy przez problem, decyzje techniczne i efekt biznesowy — nie przez samą warstwę wizualną.
Struktura zasobów
- podział na marki, kolekcje i typy materiałów
- czytelne nazewnictwo folderów i plików
- miejsce na zdjęcia, katalogi, opisy i materiały handlowe
- możliwość dalszego porządkowania wersji i sezonów
Dostęp i logowanie
- platforma zamknięta dla wybranych użytkowników
- dostęp dla pracowników i współpracowników
- ograniczenie przypadkowego udostępniania zasobów
- model gotowy pod grupy i uprawnienia
Proces operacyjny
- mniej maili z załącznikami
- jedno miejsce na aktualne materiały
- szybsze przygotowanie ofert i kampanii
- podstawa pod dalsze workflow akceptacji
Proces
Jak wyglądała realizacja
01
Audyt zasobów
Ustaliliśmy, jakie pliki są najważniejsze dla sprzedaży, marketingu i partnerów.
02
Struktura mediabanku
Podzieliliśmy zasoby na logiczne foldery i kategorie zamiast jednego chaotycznego katalogu.
03
Dostęp za logowaniem
Platforma została zabezpieczona, aby materiały były dostępne dla wybranych osób.
04
Test pracy z plikami
Sprawdziliśmy, czy użytkownik może szybko znaleźć i pobrać właściwy materiał.
Efekt
Co zmieniło się po wdrożeniu?
✓
Zasoby produktowe mają jedno miejsce zamiast wielu rozproszonych kanałów.
✓
Zespół ogranicza powtarzalne wysyłanie plików i szukanie aktualnych wersji.
✓
Platforma wspiera pracę handlową, marketingową i partnerską.
✓
Mediabank tworzy zaplecze pod dalszą automatyzację danych produktowych.
FAQ projektu
Pytania, które pojawiają się przy podobnym zakresie
Te odpowiedzi pokazują, jakie decyzje trzeba podjąć przed podobnym wdrożeniem i gdzie zwykle pojawiają się ryzyka.
Nie. Przy materiałach produktowych, cennikach i katalogach często lepszy jest model zamknięty za logowaniem, bo firma zachowuje kontrolę nad zasobami.
Tak, jeśli struktura, dostępy i sposób publikacji są dobrze ustawione. Sam dysk sieciowy nie wystarczy — trzeba zaprojektować sposób pracy z materiałami.
Zdjęcia produktów, packshoty, katalogi PDF, opisy, materiały brandowe, cenniki, instrukcje, dokumenty handlowe i zasoby do kampanii.
Można. Kolejnym etapem może być mapowanie plików do SKU, automatyczne generowanie paczek dla partnerów albo powiązanie z importem danych produktowych.
Wniosek
Pliki produktowe też są częścią procesu e-commerce
Jeżeli katalog produktów jest rozwijany, ale pliki żyją poza procesem, zespół nadal traci czas. Mediabank porządkuje zasoby i zmniejsza liczbę ręcznych zapytań o materiały.
Masz podobny projekt do uporządkowania?
Opisz platformę, problem, skalę danych i cel biznesowy. Odpowiemy, czy większy sens ma strona usługowa, sklep, platforma B2B, integracja API, automatyzacja danych czy rozbudowa SEO.